Für Schulverwaltungen
Die Worte Ihrer Lehrkräfte – endlich angekommen.
C’noté liest die E-Mails, die Ihre Schule ohnehin verschickt, und gibt jeder Familie eine klare WhatsApp-Nachricht über ihr eigenes Kind, in ihrer Sprache — nie ein Wort, das Sie nicht geschrieben haben. Ihr Postfach bleibt Ihre Quelle. Wir lösen die letzte Meile: die Eltern, die sie nie geöffnet haben.
Warum Schulen C’noté wählen
Keine weitere App. Die Nachricht, die wirklich ankommt.
Sie kommt an, sie wartet nicht.
Eltern installieren keine weitere App und melden sich in keinem weiteren Portal an — also tun sie es nicht. C’noté kommt über WhatsApp, wo sie ohnehin sind. Nichts zu übernehmen.
Es ist wahr, oder es schweigt.
C’noté gibt nur wieder, was die Schule tatsächlich geschrieben hat, nennt zu jedem Punkt die Quelle und rät nie. Weiss es etwas nicht, sagt es das und verweist die Eltern an Ihr Sekretariat. Ein Assistent, der Dinge über ein Kind erfindet, ist schlimmer als keiner — also kann unserer das nicht.
Jede Familie, jedes Kind, jede Sprache.
Jedes Elternteil erhält seine eigene Nachricht, über sein eigenes Kind, in seiner angegebenen Sprache — Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch. Keine Lehrkraft übersetzt zweimal. Eine herzliche Nachricht bleibt herzlich; eine knappe Erinnerung bleibt knapp.
Freigegeben ohne sechswöchige Prüfung.
EU-Hosting, EU-Verarbeitung, kein Training mit Ihren Daten, ein unterschriebener Auftragsverarbeitungsvertrag vor dem Pilot und ein vollständiges Audit-Protokoll. Alles, was Ihr Datenschutzbeauftragter braucht, schriftlich, vor dem Ende der Demo.
So funktioniert's für die Schule
Drei Schritte. Keine Änderung des Ablaufs.
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01Leiten Sie Ihre Elternpost weiter.
Ihre Schule leitet die Elternkommunikation an eine private Adresse yourschool@cestnote.ch weiter. Kein Konto anzulegen, keine Anmeldung, kein Zugriff auf Ihr Postfach — Sie senden uns einfach die Post. Wir senden nie in Ihrem Namen ohne ausdrückliche Zustimmung, Aktion für Aktion.
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02Laden Sie Ihre Liste hoch.
Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte — eine CSV-Datei oder über die Admin-Konsole. Beziehungen pro Kind, Jahrgänge und die Sprachpräferenz jedes Elternteils.
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03Wir liefern.
Eine ruhige tägliche Nachricht für jedes Elternteil zur Zeit, die Sie (oder sie) wählen, Sofort-Hinweise für alles Handlungsbedürftige und volle Transparenz in Ihrer Admin-Konsole.
Entwickelt in der Schweiz. In der EU gehostete Infrastruktur. Abgestimmt auf DSGVO (EU 2016/679) + revDSG (2023). Auftragsverarbeitungsvertrag vor Unterzeichnung verfügbar.
Das Problem, das Sie kennen
Ihre Lehrkräfte schreiben sorgfältige E-Mails.
Die meisten Eltern lesen sie kaum.
Und wer sie liest, kann nicht immer die Sprache lesen, in der sie verfasst sind. Ihr Sekretariat fängt den Rest auf — „Haben Sie ein Formular geschickt?", „Wann ist der Sporttag?", „Wurde der Ausflug abgesagt?" Das liegt nicht daran, dass Ihren Eltern etwas egal wäre. Es ist eine Flut, die niemand zu lesen Zeit hat. C’noté schliesst diese Lücke.
Warum Sie es Ihrem Namen anvertrauen können
Gebaut, damit ein vielbeschäftigtes Elternteil nie die falsche Information bekommt —
und Ihr DSB schnell Ja sagt.
C’noté trägt den Namen Ihrer Schule vor jede Familie. Deshalb ist die Zurückhaltung eingebaut: es spricht nur von dem, was Sie geschrieben haben, es arbeitet in Echtzeit, und es bleibt in Europa.
Es spricht nur von dem, was die Schule sagte.
Jede Nachricht an Eltern stützt sich auf Ihre echten E-Mails und trägt einen Link zur Quelle. Kein Raten, keine erfundenen Details. Die Zurückhaltung ist das Produkt.
In Echtzeit, pro E-Mail.
Jede E-Mail wird gelesen, sobald sie eintrifft — was dringend ist, was Handlung erfordert, welches Kind betroffen ist, welche Eltern es erhalten. Keine nächtlichen Stapel; Eltern erfahren das Wichtige, wenn es wichtig ist.
In Europa, von Anfang bis Ende.
Hosting in Frankreich, KI-Verarbeitung in Paris, kein Training mit Ihren Daten. Eine stärkere Datenresidenz als die US-Tools, die viele EU-Schulen nicht mehr freigeben können. Das beruhigt, nachdem der Nutzen angekommen ist — es ist nicht das Hauptargument.
Die vollständige Anbieterliste, die Sicherheitslage und das Datenfluss-Diagramm sind Teil des Vertrauenspakets — hier nachlesen.
Was die Schule bekommt
Für den Einkauf gebaut, nicht nur für den Pitch.
Alles, was Ihr Datenschutzbeauftragter braucht — schriftlich, vertraglich, verfügbar vor dem Ende der Demo.
Europäischer Auftragsverarbeitungsvertrag
Der vom EU-Recht geforderte Vertrag (DSGVO Artikel 28), unterschrieben vor Beginn Ihres Pilots. Wir bringen ihn Ihrem DSB mit einem Sicherheitspaket und beantworten seine Fragen schriftlich.
Auf das revDSG abgestimmt
Mit Blick auf das Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) verfasst; bereit für die kantonale Prüfung.
EU-Hosting, EU-Verarbeitung
Frankreich (Hosting) und Paris (KI-Verarbeitung). Einige Betriebsmetadaten können unter Standardvertragsklauseln ausserhalb der EU transitieren — im Vertrag klar offengelegt, nicht versteckt.
Die Schule bestimmt
C’noté verarbeitet nur auf Ihre Anweisung. Sie behalten Eigentum, Prüfrechte und das Recht, jederzeit jede Daten zu löschen.
Eltern-Selbstbedienung
Löschung, Abmeldung, Sprache und Zeit — von den Eltern selbst geregelt. Null Tickets für Ihr Sekretariat.
Vollständiges Audit-Protokoll
Jede von C’noté gesendete Nachricht wird protokolliert. Auf Anfrage liefern wir einen Verarbeitungsbericht.
Warum Eltern sich engagieren
Warum Eltern sich engagieren, wo sie es vorher nicht taten.
| Eine Eltern-App oder ein Portal | Ein US-Rundsende-Tool | C’noté | |
|---|---|---|---|
| Wo es Eltern erreicht | Eine App/Portal, die man installieren und prüfen muss | App + SMS + E-Mail-Massenversand | WhatsApp — bereits offen, nichts zu installieren |
| Was es mit dem Volumen macht | Fügt einen weiteren Ort zum Nachsehen hinzu | Sendet mehr Nachrichten | Reduziert es auf eine Nachricht über Ihr Kind |
| Sprache | Eine, oder eine rohe Auto-Übersetzung | Massen-Auto-Übersetzung | Fünf, dem Ton nach übersetzt — EN/FR/DE/ES/IT |
| Wenn die KI unsicher ist | — | Kann frei generieren | Sagt es, und rät nie |
| Wo Ihre Daten liegen | Oft in den USA gehostet | In den USA gehostet | Vollständig in Europa |
Es ist nicht so, dass die anderen Tools schlecht wären. Es ist nur so: Ein Portal wartet, ein Rundsenden schreit, und ein Elternteil um 23 Uhr braucht weder das eine noch das andere. C’noté ist die ruhige Nachricht, die einfach ankommt.
Vom ersten Anruf bis live
Das Onboarding dauert einen Nachmittag.
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01Tag 0 · der AnrufEin 20-minütiges Gespräch
Wir treffen die Verwaltungsleitung oder Ihren Datenschutzbeauftragten (DSB). Live-Produktvorführung. Der Auftragsverarbeitungsvertrag in Ihrem Postfach, bevor Sie auflegen.
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02Tag 1 — 3Vertragsprüfung & technische Eignung
Ihr DSB prüft die Vereinbarung. Wir liefern das Sicherheitspaket — Hosting-Regionen, Anbieterliste und Datenfluss-Diagramm — auf Anfrage.
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03Tag 4 · EinrichtungWeiterleitung eingerichtet, Eltern importiert
Ein Nachmittag. Leiten Sie die Elternpost an eine private Adresse yourschool@cestnote.ch weiter (kein Konto anzulegen, keine Anmeldung), laden Sie eine Liste der Elternkontakte hoch, ordnen Sie Kinder zu. Der Gründer macht es mit Ihnen.
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04Tag 5 — 14Sanfter Start mit einer Gruppe
Beginnen Sie mit einem Jahrgang oder einer Klasse — meist die kommunikationsstärkste. Beobachten Sie die Nachrichten; verfeinern Sie die Einstellungen gemeinsam.
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05Ab Tag 15Ganze Schule, Eltern lieben es bereits
Erweitern Sie auf die übrigen Jahrgänge. Anfragen am Sekretariat sinken. Eltern verpassen nichts mehr. Der kostenlose Pilot läuft 30 Tage weiter — dann beginnt ein Jahresvertrag pro Schüler.
Ehrlich zur Passung
Wo C’noté funktioniert.
Und wo nicht.
Das ist Ihre Schule.
- Internationale Schule in der Schweiz, Frankreich oder der DACH-Region.
- Eltern sprechen zu Hause eine Mischung aus Sprachen.
- 50 — 600 Schülerinnen und Schüler. Grössere Schulen möglich — sprechen Sie uns an.
- Sie können die Elternpost aus Ihrem bestehenden Schul-E-Mail weiterleiten.
Das beschreibt Sie.
- WhatsApp ist durch die Schulrichtlinie verboten.
- Sie wollen Ihr Schülerinformations- oder Lernplattformsystem ersetzen — C’noté ist nur Elternkommunikation.
- Sie verlangen selbstgehostete Infrastruktur — wir laufen nur auf europäischer Cloud.
- Sie brauchen Nachrichten in einer Sprache, die wir noch nicht unterstützen (die fünf vorhandenen decken die meisten internationalen Kohorten ab; weitere auf Anfrage).
Fragen von Schulen
Für Ihren DSB & Ihre Verwaltung.
Wer entscheidet über die Daten — die Schule oder C’noté?
Die Schule. Rechtlich ist die Schule der Verantwortliche und C’noté der Auftragsverarbeiter, der nur auf Ihre Anweisung handelt. Sie behalten Eigentum, Prüfrechte und das Recht, uns anzuweisen, jederzeit jede Daten zu löschen. Die vollständige Aufteilung der Verantwortlichkeiten steht im Auftragsverarbeitungsvertrag, den wir mit Ihnen unterzeichnen (ein Vertrag nach DSGVO Artikel 28).
Wo werden Daten gespeichert, und wo läuft die KI?
Alle personenbezogenen Daten werden in einem französischen Rechenzentrum gespeichert (ein europäischer Cloud-Anbieter). Die KI-Verarbeitung für Eltern läuft in Paris (EU). Einige Betriebsmetadaten (Telemetrie, Support-Tools) können unter Standardvertragsklauseln ausserhalb der EU transitieren; dies ist im Auftragsverarbeitungsvertrag klar offengelegt. Die vollständige Anbieterliste und das Datenfluss-Diagramm sind im Sicherheitspaket verfügbar.
Werden die Daten unserer Schule für KI-Training verwendet?
Nein. Wir haben schriftliche vertragliche Nicht-Trainings-Garantien. Kein Schul-E-Mail-Inhalt, keine Eltern- oder Schülerdaten werden je für KI-Training verwendet. Das ist im Auftragsverarbeitungsvertrag festgehalten, den wir mit Ihnen unterzeichnen.
Müssen wir unser E-Mail-System ändern?
Nein. Ihre Schule leitet ihre Elternpost einfach an eine private Adresse yourschool@cestnote.ch weiter — kein Konto anzulegen, keine Anmeldung, kein Zugriff auf Ihr Postfach, und Sie können die Weiterleitung jederzeit stoppen. Lehrkräfte machen genau wie bisher weiter — kein neues Konto, keine neue Plattform, keine neue Anmeldung.
Wie werden Eltern eingebunden?
Sie geben uns eine Tabelle mit Elternname, Kindname, Sprache und WhatsApp-Nummer. C’noté sendet jedem Elternteil eine WhatsApp-Einladung aus der Identität Ihrer Schule. Sie antworten „SET PIN ____" mit vier Ziffern ihrer Wahl — und sind aktiv. Nichts auf ihrer Seite zu installieren.
Was passiert am Vertragsende?
Sie kündigen mit 30 Tagen Frist. Wir exportieren Ihre Daten (Elternliste, alle gesendeten Nachrichten, Audit-Protokoll) in einem portablen Format und löschen dann alles aus unseren Systemen innerhalb von 30 Tagen nach dem Kündigungsdatum. Keine Ausstiegsgebühren.