Para administradores del colegio
Mayor participación familiar.
Sin trabajo administrativo adicional.
Cnoté lee su bandeja de entrada escolar existente y entrega actualizaciones relevantes a cada familia — de forma automática, privada y en su idioma.
El problema
El colegio envía. Los padres no leen.
La tasa media de apertura de los correos de comunicación escolar es inferior al 40%. Los padres pierden excursiones, formularios y fechas límite — y llaman a la secretaría para preguntar cosas que ya estaban en el boletín.
Los correos del colegio compiten con cientos de otros mensajes. Los avisos de formularios importantes y fechas límite quedan enterrados. Los padres los pierden y culpan al colegio.
"¿Enviaron algo sobre el día de deporte?" Su equipo administrativo dedica horas cada semana a responder preguntas que ya estaban en el boletín.
En colegios internacionales, muchos padres no dominan el idioma de comunicación. Pierden el contexto aunque abran el correo.
La solución
Cnoté tiende el puente — automáticamente.
- ✓ Cada correo, resumido y entregado — Cnoté lee sus correos escolares salientes, extrae lo relevante para cada familia y entrega un mensaje claro por WhatsApp a los padres adecuados en el momento preciso.
- ✓ Elementos urgentes marcados al instante — Los formularios de autorización, alertas del mismo día y avisos de acción requerida llegan como mensajes inmediatos de WhatsApp — no enterrados en el resumen semanal.
- ✓ Filtrado automático por hijo — Un aviso de Educación Física para 5.º solo llega a los padres de 5.º. Un boletín general llega a todos. Sin gestión manual de listas.
- ✓ Eventos de calendario sincronizados — Los padres reciben notificaciones por WhatsApp de los eventos del calendario escolar con archivos ICS que pueden añadir a su calendario personal con un solo toque.
- ✓ Los padres pueden hacer preguntas — "¿Qué hay esta semana?" "¿Enviaron algo sobre Emma?" Cnoté responde a partir de los datos reales de correo de su colegio — reduciendo las llamadas a la secretaría.
Primeros pasos
En funcionamiento en una semana.
Sin proyecto de TI. Sin despliegue de aplicación. Sin formación para los padres.
-
1
Día 1
Firme el DPA
Le enviamos un Acuerdo de Tratamiento de Datos según RGPD Art. 28. Fírmelo digitalmente. Cubre la base jurídica para el tratamiento de metadatos de correo y datos de contacto de los padres.
-
2
Días 1–2
Conecte la bandeja de entrada del colegio
Vincule su cuenta de Gmail o Google Workspace del colegio mediante OAuth en el panel de administración. Tarda unos 5 minutos. Sin contraseñas compartidas. Revoque el acceso en cualquier momento.
-
3
Días 2–3
Añada los contactos de los padres
Cargue un CSV con nombres de los padres, números de WhatsApp y el nombre del hijo. O añada las familias una a una desde la interfaz de administración. Vincule los padres a sus hijos en el sistema.
-
4
Días 3–5
Los padres se activan por WhatsApp
Cada padre recibe un mensaje de bienvenida por WhatsApp. Responden con "SET PIN 1234" para activar su cuenta. Sin descarga de aplicación. Sin registro por correo. Sin fricciones.
-
5
Día 5 en adelante
En funcionamiento — Cnoté se encarga del resto
Los correos de su colegio se procesan, resumen y entregan automáticamente a los padres por WhatsApp. Su equipo administrativo recupera el tiempo que dedicaba a responder llamadas evitables.
Seguridad y privacidad
Diseñado para colegios conscientes de la privacidad.
Los colegios internacionales gestionan datos sensibles de menores. Nos lo tomamos muy en serio.
Proporcionamos un Acuerdo de Tratamiento de Datos según RGPD Artículo 28 antes de que ningún dato fluya por Cnoté. Sin retrasos en la contratación.
Todos los datos — metadatos de correo, contactos de padres, nombres de alumnos — se almacenan y procesan en servidores en Francia. Sin transferencias de datos a los Estados Unidos.
El colegio controla qué cuenta de correo está conectada. El acceso es revocable en cualquier momento mediante OAuth. Los datos se eliminan en un plazo de 30 días tras la finalización del contrato.
Cnoté procesa metadatos y resúmenes de correos — no el cuerpo completo de cada mensaje. Recopilamos el mínimo necesario para prestar el servicio.
Cualquier padre puede darse de baja de las notificaciones de Cnoté en cualquier momento por WhatsApp. El colegio sigue siendo el Responsable del tratamiento y puede eliminar a cualquier padre.
Para colegios en Suiza, Cnoté está alineado con la nueva Ley Federal de Protección de Datos (nDSG, en vigor desde septiembre de 2023).
¿Listo para mejorar la participación familiar?
Reserve una demostración de 20 minutos. Le mostramos el producto en funcionamiento y le enviamos el DPA antes del final del día.
Solicitar un piloto para su colegio